أمانة مجلس التعليم والطلاب
وهى إذ يعتبروها أساس ومكمل لمجلس التعليم والطلاب فهى تقوم على :-
- تختص أمانة مجلس شئون التعليم والطلاب باستلام موضوعات مجلس التعليم ومراجعتها لعرضها على المجلس ، وكذلك إعداد المذكرات الخاصة بمجلس الجامعة
- مراجعة جميع لوائح الكليات والتعديلات التى تستجد عليها .
- مراجعة جميع حالات الأعذار وإعادة القيد لطلاب الجامعة والتى يتطلب عرضها على مجلس الجامعة .
- استقبال كافة الموضوعات المطلوب عرضها على مجلس شئون التعليم والطلاب .
- دراسة وبحث ومراجعة تلك الموضوعات للتأكد من استيفائها للنواحي القانونية والشكلية والموضوعية اللازمة لعرضها على مجلس شئون التعليم والطلاب .
- إعداد جدول أعمال المجلس قبل موعد الانعقاد بأسبوع وإرساله للسادة أعضاء المجلس لدراسته تمهيداً لانعقاد المجلس في اليوم المحدد له في نهاية الشهر .
- إعداد محضر اجتماع مجلس شئون التعليم والطلاب بعد نهاية اجتماع المجلس متضمناً كافة القرارات.
- إعداد مضبطة اجتماع مجلس شئون التعليم والطلاب متضمنة كافة المناقشات التي دارت بالجلسة بشأن الموضوعات التي عرضت يوقع عليها كلا مــن السيــد الأستاذ الـدكتــور / رئــيـس الجـامـعــة والسيد الأستاذ / أمين عام الجامعة .
- متابعة كافة القرارات الصادرة عن المجلس مع جهات الاختصاص حتى يتم التأكد من تنفيذها .
Leave a Reply